快速高效做出高大上的PPT

发布时间：2023-10-29
[摘要] 待补充

PPT快速入门

启动powerpoint，点击左边栏的新建 / NEW 按钮后，选择右边的 空白演示文稿 / Blank Presentation 就好。因为其他模版，都被中小学老师玩腻了。

PPT首页显示 点击此处添加标题 点击此处添加副标题 / Click Here to Add Title Click Here to Add Subtitle 2个文本占位符。选中2个文本占位符，然后按 Del 删除，是迈向 PPT高手的好习惯。

在左边缩略图导航栏中，用鼠标选中某个PPT页（即该页PPT缩略图出现橙色边框），然后按 Ctrl + m键 或 回车键，就可以生成和选中PPT页相同版式的PPT。

基本操作

制作PPT，离不开字体、形状、图片，共三个重要组成元素。尚未入门的小伙伴还停留在：这个功能是做什么的？我要的功能在哪里？这样的阶段。

PPT的主要的基本操作有：输入文字，插入图形(形状)，插入图片，加动画，播放PPT，等。

[01]按住 shift 键进行形状的拖拽放大缩小，可维持长宽比例不变。鼠标点击 插入 > 形状，然后选择某个形状（比如圆、长方形）；回到PPT页面上，单击鼠标左键不松手，然后向四周随意方向拖拽，此时如果按住 shift 键，则可以保证形状是圆（不是椭圆）或正方形。

[02]压缩图片。选择 屏幕显示150ppi 可缩小PPT文件大小。

[03]按比例裁剪图片。裁剪 > 比例 > 16:9

[04]去除背景。

PPT的本质

一切为了观众

做 Word 的，不如做 Excel 的
做 Excel 的，不如做 PPT 的
做 PPT 的，不如讲 PPT 的
讲 PPT 的，不如听 PPT 的

做 Word 的：文员，等
做 Excel 的： HR、财务，等
做 PPT 的：老板助理，等
讲 PPT 的：老板，等
听 PPT 的：客户、投资人、董事会，等

PPT的存在，是为了“帮助观众”理解。不是为了辅助讲PPT的人表达。

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一切为了观众！

1、为什么好的PPT的字要少？
因为观众喜欢做选择题、判断题，不喜欢做阅读题。

2、为什么好的PPT逻辑要清晰？
因为观众容易走神。

3、为什么好的PPT要设计的漂亮？
因为观众有美学需求。每个人都喜欢漂亮的东西。

演说的本质是恳求认同，是恳求观众的认同。

如何做出好的PPT

PPT做的好的人，一定是站在观众角度思考的人。

PPT学起来难么？

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为什么我的PPT这么丑？ 审美不行！审美的实质：能不能做出好作品，不依赖于ppt技术，而是依赖于你脑子中好作品的积累量。PPT为什么丑，通常来说80%-90%是见的太少，又想的太多。

如何提高审美水平？推荐去以下网站提高审美：

• www.behance.net (gd注：很难登录)
• www.zcool.com.cn
• www.huaban.com

小结

01-PPT的本质是为观众服务，制作时要多从观众角度出发

02-PPT字要少，不让观众做阅读题；逻辑要清晰，不怕丢掉节奏；要设计美观，观众有基本的审美要求

03-职场PPT不是难不难的问题，而是只要你学了就超过了别人

04-PPT审美十分重要，得养成看好作品，积累审美素材的习惯

字体

字体的重要性。

字体的分类

• 中文字体按字形的不同：宋体，黑体，楷体，其他。
  • 黑体：代表刚硬和专业。黑体有微软雅黑、思源黑体、黑体、方正兰亭黑简体，……。
  • 楷体。造型古朴，笔画平直。通常用于中国风的PPT。

字体的气质

• 根据字体的气质，结合应用场景去选择合适的字体。
• 4种气质：粗犷有力，优雅纤细，古色古香，萌动可爱
• 粗犷有力
  • 非常有视觉冲击力
  • 往往用在PPT封面、标题，还有宣传单、广告等。
  • 包括：各种黑体（微软雅黑、黑体等）的加粗，方正超粗黑，……
• 优雅纤细
  • 代表了高端优雅；可读性更强且阅读感更加舒适
  • 往往用于产品宣传、产品介绍、阅读型PPT、演讲型PPT。
  • 包括：微软雅黑light、思源黑体CN light、方正兰亭超细黑简体、方正幼线简体、……
  • 一般而言，做工作型ppt，粗狂有力 + 优雅纤细两类字体就够用了。
• 古色古香
  • 用于：党政、课件、中国风、传统文化
  • 包括：楷体、宋体、方正小标宋_GBK、……
• 萌动可爱
  • 用于：相册、爱情、纪念、浪漫
  • 包括：方正少儿简体、华康少女文字、……

字体的基本操作

• 字体的下载和安装
  • 站长字体 font.chianz.com
  • 模版王 mobanwang.com

字体高大上

• 01：外边框修饰 (gd注：一段文字，加个长方形的外边框)
• 02：图文结合 (gd注：文字下面垫一张图片)
• 03：镂空字 (gd注：选择全页黑色20-30%透明的矩形，减去subtract文本框，就可以镂空文本框里面的文字了，即透出最底层的图片)

如何优化满满纯文字PPT

• 根据文字内容划分几个小段。比如第1小段描述什么是商业智能BI，第2小段描述BI厂商有哪些，第3小段描述BI的主要功能是什么。
• 更换合适的字体。比如商务型的内容就采用微软雅黑。
• 每一小段找出关键词。比如第1小段是商业智能，第2小段是BI厂商，第3小段是功能。关键词放在每一小段前面作为小标题，加粗显示
• 小标题加粗显示，改成比如商业蓝色。正文改成浅灰色，字体改成微软雅黑light。呈现层次分级。
• 为小标题增加图标
• 底下垫图片，或者左边图片，或者用矩形框起来，……

小结：1、分段；2、提炼关键字；3、配色；4、加图标；5、修改版面。

相关软件

• 字由，www.hellofont.cn

形状

基本操作

1、插入图形

• 可以 Home > Shapes，选择一个图形插入。
• 也可以 Insert > Shapes，选择一个图形插入。

2、缩放

• Shift键 + 鼠标拖拽：长宽等比例缩放
• Ctrl键 + 鼠标拖拽：从图形中心缩放（不是长宽等比例）
• Ctrl+Shift键 + 鼠标拖拽：从图形中心、长宽等比例缩放

3、轮廓

• 轮廓是形状的2大要素之一。另一个要素是填充。
• 选中画布上的图形后，会有关联菜单出现。

4、填充

• 填充是形状的2大要素之一。另一个要素是轮廓。
• 选中画布上的图形后，会有关联菜单出现。
• 纯色填充 + 有透明度的填充色、渐变填充，是相对比较常用的（相比模式填充）。
• 渐变填充：在 Gradient Stops 框内点击，就可以新增点；鼠标按住某个点，然后拖离框，就可以删除点。
• 渐变填充：在不同位置设置点（光圈），设置不同点（光圈）的颜色和透明度，选择不同类型（线性、辐射等），可提升高级感。

5、形状调节 – 黄色调节点

• 有的形状有黄色调节点，比如三角形、箭头。
• 通过拖拉黄色调节点，可以改变形状。
• 比如圆角矩形的调节点：调到最小就是长方形，调到最大就是椭圆。

形状的用处

1、用形状来表达流程。

比如描述把大象放进冰箱里面的流程。画4个蓝底白边的圆，横向排列，圆与圆之间画上箭头。4个圆里面的文字从左到右分别是：01打开冰箱门，02把蚂蚁拿出来，03把大象放进去，04关上冰箱门。这样的效果相比只有4段话，要好一些。

2、用形状来衬托文字。

比如在满屏的背景图片和浅色文字之间，垫上一个深色框（比如填充色为黑色，透明度为60、无轮廓的矩形），文字就看清楚了，也提升了高级感。

3、作为图标，强力表达文字。

图标下载：阿里巴巴矢量图标库 iconfont.cn

4、用形状区分不同含义的内容。

合并形状

1、通过合并形状功能，用150多种基本形状，创造出新的形状。

2、合并、组合、拆分、相交、剪除

3、选择至少2个对象，点击 Shape Format > Merge Shapes > …

4、可以适用于文字、形状、图片。比如3个文字、5个形状、4个图片、1文字+1形状+1图片、……。当然，几个文字之间的合并形状运算，暂未找到实际应用场景。

编辑顶点

1、增加顶点，删除顶点。

比如通过编辑顶点，可以将圆变成三角形。

2、顶点：平滑/直线/角

3、边：直线/曲线。和顶点选项有关联性。

合并形状 + 编辑顶点，就可以绘制出任意图形。任何技能的掌握，都意味着我们要花上一段时间去刻意练习。而本身练习的量决定着你对这个功能掌握的熟悉程度。

图片

01-图片存在的意义

02-如何找到高大上的图片
03-属于图片的”神操作”
04-利用图片做出视觉冲击力

图片的用处

图片的用处有3个，辅助表达，传递情感，提升设计感。

1、辅助表达
图片和文字关联性较大，可方便观众理解文字的含义和信息量。

2、传递情感
图片和文字含义关联性较弱，但情感相通。
比如文字是“人人车败退 8500万美元与破灭的乌托邦”，图片选择了有破败情感的满地落叶的图片。

3、提升设计感 – 被迫的选择
一段没有意义的文字（或者制作者看不懂），通常可用观赏性较强的图片（和文字的含义、情感关联性都不强）做修饰，来提升设计感。

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图片的使用原则

• 低级错误：图片不清晰，图片变形，图文不符，图片带水印。
• 原则01：高清无码
  • 模糊的图片给人强烈的不安定感。
  • PPT所使用的图片一般要求800*600像素以上。
  • 可以用百度、bing进行以图搜图获取高清图片，如果有低清图片了。
• 原则02：不破坏比例拉伸
  • 可以按比例裁剪
• 原则03：图文相符
• 原则04：图片可商用
  • pixabay.com
  • pexels.com
  • thestocks.im 整合了很多无版权网站

基本操作

待补充

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如何找高大上的图片

P16 如何找到高质量图片 – 待再次温故

高清无版权素材：

• unsplash.com

小结：

01-优质图片的共同特性是观看者感到身心舒适
02-学会用关键词来搜索好图片，比如，山脉、星辰、地球、粒子等
03-bing可筛选透明底图
04-piti插件–一键搜索全网优质图
05-搜商的锻炼很重要，要学会将抽象的词变为具体的词，真正的搜索引擎应该是人脑

如何做图片墙

图片墙的用处：替换合适的图片，修改文字，一秒生成对应的PPT封面！

图片墙有多种形式，比如全图、拼图等。图片墙与文字的版式可”一键切换”延伸成不同场合、不同行业的封面或内页模版。

4种制作方式：手动排列，SmartArt，设计灵感，Collagelt Pro

1、手动排列：矩形将形状排列整体 –> 图片填充。先用形状排版再图片填充，省下了不断剪裁图片的时间
2、SmartArt：选择一个适合的SmartArt图表 –> 转换为形状 –> 图片填充
3、设计灵感：插入所需的所有图片 –> 设计灵感 –> 选择图片墙。不能插入过多图片（否则出不来），5张左右即可
4、Collagelt Pro：选择模版 –> 插入图片 –> 设置图片尺寸及边框 –> 导出图片 –> 插入PPT

图片墙做好后，最好用一层渐变蒙版来暗化，充分衬托文字

图片的基本操作

• 抠图：
  • 背景简单：设置透明色 picture format > Color > set transparent color
  • 背景负责：删除背景 Picture Format > Remove Background

图片填充：大杀器

图片下载

• bing.com
  • 可搜索透明图片

图片搜索

• 坚持。什么事物可以和xx联系起来。即把抽象的关键词具体化。比如马拉松、爬山、攀岩等。搜索这些具体化的关键词，就能得到较好的期望结果。
• 成功。比如首富、商业领袖、科技领袖。比如很将大气的。比如开阔的环境，高山大海等。
• WiFI。什么东西携带wifi？路由器。有没有高大上的图片？厂商官网比如小米。

小结：抽象关键词，要具体化到人、情绪、事、物、环境。

工作型PPT如何使用图片

• 全图型PPT
  • 留白充分。输入文字即可。
  • 图片很花。垫上黑色蒙版即可。
• 单图型PPT
  • 图片质量高：放大+色块
  • 图片质量低：左右分割，或上下分割
  • 用一个容器。比如mac笔记本模型的容器。
  • 图形结合。比如图片填充到六边形里。
• 多图型PPT
  • 图片墙。几张图片拼在一起，铺满整个画面；中间放上文案。
  • 并列铺成图片墙。
  • 图片并列。比如2行*4列共8个小圆圈，以图片填充；整体放在带蒙版的大图上。有时需要渐变填充的蒙版。

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配色

PPT中色彩的用处

• 层次更加的清晰。比如针对页面标题、小节标题、正文核心语句、普通正文等应用不同的颜色。
• 分割内容区域。比如第1部分公司介绍用蓝色底色，第2部分产品介绍用红色底色，……。（gd注：必要性不是很强）
• 强化主题联系。比如公司年终总结的ppt，色彩和公司logo相同。
• 让ppt更加美观。 大部分人都喜欢鲜艳彩色的（图像），让人感受到活泼和愉快。

配色常见误区

误区一：颜色过多，主题色混乱

• 可能在1页ppt里用了6、7种颜色，甚至在1套ppt里面出现了10多种、几十种颜色。
• 一般来讲配色不超过5种，最平常的就是三到四种配色。
• 珞珈推荐：一个主色 + 两个辅色是最好的；最好不要超过三种配色。

误区二：色彩搭配过于理想化

• 拍一拍脑袋，想一组配色，全然不顾色彩的基本搭配原则，导致ppt中出现很多辣眼睛的配色。
• 比如：深色背景上配黑色文字，在亮色背景上配白色文字

误区三：颜色搭配没有重点

• 有重点突出的颜色，一定要鲜明；突出区域不能占比太多 。

配色基本理论

三要素

• 色相：是指色彩本质的面貌，是每种色彩彼此相互区别的标志。有点像小猫小狗之间品类的区别。
• 明度：就是亮度。明度越低，颜色越暗，越靠近黑色；明度越高，颜色越亮，越靠近白色。
• 饱和度：颜色的纯粹程度。饱和度越低，灰色越多，越靠近灰色；饱和度越高，颜色越多，越靠近纯色。

几种配色类型：

• 互补色：色轮上相距180度的颜色
• 对比色：相距120度的颜色
• 中度色：相距90度的颜色

偷色心法

01：优质作品取色

• 花瓣网 www.huaban.com
• 站酷网 www.zcool.com.cn
• 也可以在配色网配色 www.peise.net （gd注：网站挂了）

02：从图片中取色

• 自己取
• 或者color.adobe.com取色 (Create > Extract Theme, 上传照片, ……)

03：从logo中取色

04：从官网取色

05：通用配色大法

• 如果主题色比较亮（黄色、蓝色、绿色等），可以考虑 [黑色背景 + 白色文字 + 鲜亮的主题色]
• 如果主题色比较暗（深红色、深紫色等），可以考虑 [白色背景 + 黑色文字 + 较暗的主题色]

排版

01-什么是排版四原则
02-排版四原则详解
03-排版功能详解
04-综合案例修改

排版四原则

四原则：对齐，对比，靠近，重复。

1、对齐：通过规整的摆放，来建立元素之间的视觉联系

常见的对齐：左对齐，右对齐，居中对齐，顶部对齐，底部对齐

2、对比：在一群元素中突出一小点元素

常用的手法：颜色、形状、大小、远近

运用对比原则时要注意2点：
（1）降低文字信息量，让文字变得易读
（2）突出的内容比例要少，突出的视觉效果要统一

3、靠近：彼此有联系的项目，应该靠近在一起

4、重复：增强页面之间的联系感

将某种元素重复使用，比如：图片重复、字体重复、Logo重复、色彩重复。

排版功能详解

1、（文字的）对齐

左对齐（常用）、右对齐、居中对齐、分散对齐等。

2、字间距和行间距

在初始状态下，中文的字符面积要大于英文字符。默认的中文版面显得非常拥挤不堪。（gd注：指默认行间距是1.0、默认字间距是常规，版面显得拥挤不堪）

建议设置为：”行间距1.3~1.5，字间距1.3”，这样的版面更有呼吸感。设置方法如下：
（1）行间距1.3~1.5：选中要设置的文字，鼠标右键后选择Paragraph > Indents and Spacing > Line spacing，设置为 Multiple At:1.3（1.3/1.4/1.5）
（2）字间距1.3：选中要设置的文字，鼠标右键后选择Font > Character Spacing > Spacing:，设置为Expanded By 1.3 points。注：下方的Use Kerning for foonts 12 points and above是否勾选，似乎对效果无影响。

3、（文本框的）左右间距

2个文本框设置为相同宽度，内部文字各自都是分散对齐。但感觉2个文本框内的文字还是左右不对齐。
此时可以将文本框的左右间距设置为0，就可以（事实上和视觉上）保证对齐了。

优化步骤（对于满满都是文字的PPT）

案例：就是BI那页PPT

通常采用步骤：1-内容分段，2-提炼标题，3-对齐，4-对比，5-套入框架。
其中 3-对齐、4-对比 可以对调进行。

1、内容分段

阅读正文，将文字分成若干段。
文字还是太多，所以还需要精简文字，保留主意（主要意思）。

2、提炼文字，设置段落标题

比如第1段是关于商业智能的；
第2段是关于BI厂家的；
第3段是关于平台标准化的。

将相关的文字（商业智能，BI厂家，平台标准化）标红。

3、对比原则，降低文字信息量

标题：加粗，换一种颜色；
正文：改成浅一些颜色；一些重要的文字则加粗。

至此，已经可以得 60分了。

对齐：略

加图标。为标题商业智能、BI厂家、平台标准化，各找一个图标，插入到标题前。
至此，可以得 65 分了。

5、套入框架 ^{(请参考版面框架)}

套入左右分割的框架。左文字右图片，或者反之。
套入上下分割的框架。上图片下文字。

分列。3张图、3段文字；分3列；每列上图下字或反之。

支持，可以得 90 分了。

版面框架

01 什么是版面
02 如何营造呼吸感？
03 PPT版面全分析
04 版面实战修改

P19-版面框架 -- 再温故一遍

maka.im

动画

基本原则

• 节奏干脆。动画持续时间最好不要超过1秒。0.5秒是比较合适的时间。
• 合乎逻辑（合乎情理，合乎事宜）。服务于ppt要表述的内容。
• 自然（不要生硬）。有些动画效果，有平滑开始和平滑结束，加上后就自然了。

未分类

文本框输入=lorem()，就可以得到如下：

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